Política de privacidad

Política de Privacidad

Conferencia de Apertura del Año Judicial – Guinea Ecuatorial
Poder Judicial – Comité Organizador, Comunicación, Prensa y Divulgación

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través del formulario de inscripción y demás canales asociados al evento es:

Poder Judicial de Guinea Ecuatorial – Comité de Comunicación, Prensa y Divulgación, con sede en Malabo, Guinea Ecuatorial.

2. Datos Personales Recopilados

Para la correcta gestión de la inscripción y participación en las conferencias y actividades del evento, se podrán recopilar los siguientes datos:

• Nombre y apellidos

• Documento de identidad (NIF, Pasaporte o documento equivalente)

• Fecha de nacimiento

• Nacionalidad

• Teléfono

• Correo electrónico

• Dirección (si se proporciona)

• Profesión o cargo

• Institución u organización

• Sector de procedencia

• Conferencia(s) seleccionada(s)

• Necesidades especiales (en caso de indicarlas)

• Autorización de uso de imagen

• Cualquier otra información facilitada voluntariamente por el participante en el proceso de inscripción

3. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción a la conferencia o conferencias seleccionadas

• Organizar y coordinar el acceso al evento, incluyendo acreditaciones y control de entrada

• Mantener comunicación con el participante sobre información relevante del evento

• Elaborar estadísticas internas relacionadas con la participación

• Emitir certificados de asistencia, cuando corresponda

• Gestionar la difusión institucional en caso de que el participante haya autorizado el uso de su imagen

No se utilizarán los datos para finalidades distintas a las aquí mencionadas.

4. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de los datos se basa en:

• El consentimiento expresamente otorgado por el participante al completar el formulario

• La necesidad organizativa para la preparación y correcta ejecución del evento institucional

5. Cesión de Datos

Los datos personales podrán ser cedidos a:

• Equipo técnico del evento, para la elaboración de acreditaciones, listas de acceso, certificados y coordinación logística

• Servicios responsables de seguridad y protocolo, cuando sea estrictamente necesario

No se realizarán otras cesiones salvo obligación legal o consentimiento explícito del interesado.

6. Lugar del Tratamiento

Todos los datos personales serán tratados y almacenados exclusivamente en Guinea Ecuatorial, cumpliendo con las normativas locales de protección de datos aplicables.

7. Conservación de los Datos

Los datos se conservarán hasta que el interesado solicite su eliminación, salvo que existan obligaciones legales que requieran su mantenimiento durante un período adicional.

8. Derechos del Interesado

Los participantes podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos

• Derecho de rectificación

• Derecho de supresión

• Derecho a la limitación del tratamiento

• Derecho de oposición

• Derecho a retirar el consentimiento otorgado

Para ejercer estos derechos, pueden contactar por escrito a:

📩  

El ejercicio de los derechos será atendido de manera gratuita y en los plazos establecidos por la normativa aplicable.

9. Seguridad de los Datos

El Comité de Comunicación, Prensa y Divulgación adopta medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales, evitando su pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación indebida.

10. Aceptación de la Política de Privacidad

La participación en el evento y el envío del formulario de inscripción implican la aceptación plena de esta Política de Privacidad.